Centralisez les horaires, les lieux et les effectifs dans un plan de transport commun. Notre équipe chiffre la mission, recherche un transporteur professionnel et suit le dossier jusqu’au départ.
Relu par Romain Pilot, Dirigeant de PILOT CONSEILS —
Un déplacement d’entreprise peut combiner plusieurs trains, vols, hôtels et sites. Chaque groupe doit être rattaché à un horaire et un point précis.
Le responsable événement, le contact du site et le responsable du groupe n’ont pas le même rôle. Les coordonnées utiles sont réparties avant la mission.
Le devis, l’accord, la commande, le paiement et la confirmation prestataire doivent décrire le même programme.
Une information écrite, datée et partagée au bon interlocuteur limite les écarts entre le devis et l’exploitation.
Oui. Chaque adresse, horaire et effectif doit être indiqué afin de comparer des véhicules distincts, des regroupements ou des rotations.
Le véhicule et le conducteur sont fournis par le transporteur professionnel affecté. Autocar avec chauffeur organise et suit le dossier.
Le contact est demandé à l’exploitation du transporteur et communiqué dès qu’il est affecté, généralement à l’approche de la prestation.
Oui. Le client contractuel est l’organisation ; les listes de voyageurs et contacts opérationnels sont gérés séparément selon le besoin du transport.
Le véhicule et le conducteur sont affectés par le transporteur professionnel retenu. Toute disponibilité reste à confirmer par écrit pour le programme demandé.